Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre:

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;

ifade eder.

İlgili Kişi

Kişisel verileri Akar Shipping tarafından işlenen siz, akdedilen iş sözleşmesi sebebiyle Çalışan olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

Veri Sorumlusu

Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Akar Shipping veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi

Aşağıdaki kişisel verileriniz ve elde edinme yöntemleri gösterilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.

Yöntem / Ortam

Veriler

Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden

kağıt ortamda

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.) Adres (Adres İl, Adres, Adres Tipi, Adres Türü ve Adres No) Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşten Çıkış Tarihi, Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm, vd.) Özlük (İşe Giriş Tarihi, Mesleği, Personelin Vesikalık Resmi, Çocuk Sayısı, İzin Kategorisi, vd.) Bordro (Ücret) Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Evrak No, Belge Numarası, Toplantı Tarihi, vd.) Sağlık Bilgileri (Kan Grubu, Boy, Kilo, Muayene Sonucu ve Kanaat, Konjenital / Kronik Hastalık, vd.) İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi ve Kişisel E-Posta Adresi) Finans (IBAN, Banka Hesap No, Banka Adı ve Banka Şubesi Adı) Mesleki Deneyim (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Belge Numarası, Geçerlilik Tarihi, İşten Ayrılma Tarihi, Katılınan Eğitim / Seminer Adı, vd.) Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Okul Adı, Öğrenimin Bitiş Tarihi, Öğrenim Görülen Bölüm, Öğrenim Görülen Kurumun Adı, vd.) Sürücü Belgesi Bilgileri (Belge Numarası, Sürücü Belgesi Sınıf Bilgileri, Veriliş Tarihi, Sürücü Belgesi Var, Sürücü Belgesi Sınıfı Geçerlilik Tarihi, vd.) Askerlik (Askerlik Statüsü, Askere Sevk Tarihi, Askerlikten Terhis Tarihi ve Askerden Terhis Edildiği Birlik) Kullanılan Kaynak (Kaynak Modeli, Kaynak Seri No, Kaynak Teslim Edilme Tarihi ve Kaynak Türü) Meslek Odası Bilgileri (Kayıtlı Olunan Oda, Oda Kayıt Tarihi ve Oda Sicil No) Seyahat (Yurtdışı Harç Pulu Alma) ;

Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden

kart ortamda

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.) Sosyal Güvenlik (Belge Türü) Mesleki Deneyim (Barkod No, Belge Numarası, Veriliş Tarihi ve Kapsadığı Diğer Mes. Yet. Bel.) ;

Otomatik olmayan yöntemlerle başka veri sorumlusundan

kağıt ortamda

Kimlik (Ad, Soyad ve İmza) Adres (Adres) Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı) Evrak Bilgileri (İrsaliye No ve İrsaliye Tarihi) ;

Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden

elektronik ortamda

Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Uyruk, vd.) İletişim (Telefon Numarası (Mobil) ve E-Posta Adresi) Mesleki Deneyim (Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurumda Çalışmaya Başladığı Tarih, Çalışma Şekli, Çalıştığı Şehir, vd.) Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Katılınan Eğitim / Seminer Adı, Katılınan Eğitim / Seminer Tarihi, Sınıf, Katılınan Eğitim / Seminer Süresi, vd.) Sürücü Belgesi Bilgileri (Sürücü Belgesi Var) Kartlı Geçiş Sistemi (Ziyaret Edilme Zamanı) Askerlik (Askerlik Statüsü) Kimlik (Ad ve Soyad) Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm, Kurum Sicil No ve KGS Kart No) Çalışma Saatleri (Fazla Mesai Başlangıç, Fazla Mesai Bitiş, Fazla Mesai Tarihi ve Fazla Mesai Türü) Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, KGS Kart Okuyucu No, KGS Kullanılan Kapı No ve KGS Okuma Zamanı) ;

Otomatik yöntemlerle başka veri sorumlusundan

elektronik ortamda

Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) Adres (Adres İl, Adres İlçe ve Adres) Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı) Finans (İşlem Tarihi, Kredi Kart Numarası, Ekstre Borcu, Ekstre Tarihi, İşlem Açıklaması, vd.) Kimlik (Ad ve Soyad) Finans (Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Güvenlik Numarası ve Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi) ;

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler ve işlenme amaçları listelenmiştir.

KVKK Md.5/2a'ya uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'ndaki Internet Kanunu'na (Madde 7/2) istinaden;

İşlem Güvenliği (Kullanım Bitiş Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Kullanıma Başlama Zamanı, Ziyaret Edilen Sayfa, Hedef IP Adresi, vd.),

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Bireysel Emeklilik Tasarruf Ve Yatırım Sistemi Kanunu'ndaki Çalışanların Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Dahil Edilmesi'ne (Ek Madde 2) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Mavi Kart No), Kurum Bilgileri (İşveren Sicil Numarası, Kurum E-Postası, SGK İşyeri Sicil Numarası), Özlük (Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, BES Tutarı, Fon Tercihi Yetki Devri, vd.), Bordro (Dönem), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Telefon Numarası (Sabit)), Finans (IBAN)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Özlük Dosyasının Tutulması Zorunluluğu'na (Md. 75/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Mavi Kart No), Kurum Bilgileri (İşveren Sicil Numarası, Kurum E-Postası, SGK İşyeri Sicil Numarası), Özlük (Mesleği, Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, BES Tutarı, vd.), Bordro (Dönem), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Telefon Numarası (Sabit)), Finans (IBAN, Banka Hesap No, Banka Adı, Banka Şubesi Adı), Mesleki Deneyim (Kişisel Durum, İşkur Birimi, İşkur Kayıt Tarihi), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Öğrenim Görülen Bölüm)

KVKK Md.5/2c'de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle

Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (İmza)

Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Özlük (Kişi Hakkında Yorum), Performans / Verim (Değerlendirme Tarihi)

Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Kurum Bilgileri (Ekipman Tipi, Ekipman Adeti)

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No)

Çalışma saatleri ile sürelerinin tespiti ve denetlenmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Özlük (İzinde / Raporlu / Eğitimde), Çalışma Saatleri (Vardiya Saati, Vardiya Tarihi)

Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.),

İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Bölüm, Detaylı İş Tanımı ve Sıklığı), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi), Performans / Verim (Öneriler)

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurum Sicil No, Kurum E-Postası), İletişim (E-Posta Adresi), İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre / Parola, Kullanıcı Açılış Zamanı)

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Adres (Adres), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Özlük (Unvan, Personelin Vesikalık Resmi)

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Kurum Sicil No), İletişim (E-Posta Adresi, Telefon Numarası)

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Mesleki Deneyim (Geçerlilik Tarihi), Öğrenim Bilgileri (Okul Adı, Öğrenimin Bitiş Tarihi), Meslek Odası Bilgileri (Oda Kayıt Tarihi, Oda Sicil No, Kayıtlı Olunan Oda)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi), Özlük (Mesleği), Mesleki Deneyim (Kişisel Durum, İşkur Birimi, İşkur Kayıt Tarihi), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Öğrenim Görülen Bölüm)

Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Kurum Bilgileri (Servise Bineceği Konum), Özlük (Araç Plaka No, Aracın Cinsi, Aracın Teslim Alınma Zamanı, Araç Modeli, Araç Markası, vd.), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Teslim Alınma Tarihi), İletişim (Adres, Telefon Numarası (Mobil))

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm, Kurum Sicil No), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Açıklama Notu, Evrak Tutarı, Evrak Türü), Finans (IBAN, Banka Hesap No, Kredi Kart Numarası, İşlem Tarihi, Toplam Limit, vd.), Seyahat (Yurtdışı Harç Pulu Alma)

Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No, Unvan), Mesleki Deneyim (Katılınan Eğitim / Seminer Adı, Katılınan Eğitim / Seminer Tarihi, Katılınan Eğitim / Seminer Süresi, İSG Eğitim Tarihi, Eğitim Sertifikasının Alındığı Kurum, vd.), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Tipi)

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No, Kurum E-Postası, KGS Kart No), Özlük (Görevi, Sorumluluk Alanı), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi), Finans (Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi, Kredi Kartı Güvenlik Numarası), Mesleki Deneyim (Yorum), İşlem Güvenliği (Kayıt Zamanı, Güncelleme Zamanı), Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, KGS Kart Okuyucu No, KGS Kullanılan Kapı No, KGS Okuma Zamanı), Lokasyon (Yer Bilgisi)

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı, Ekipman Tipi, Ekipman Adeti), Özlük (Mesleği, Yetki Belge Numarası), Evrak Bilgileri (Değerlendirme Bilgisi), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Mesleki Deneyim (Sertifika Numarası), Performans / Verim (Düşünceler)

Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Evrak No, Belge Numarası)

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Uyruk, vd.), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Mesleki Deneyim (Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurumda Çalışmaya Başladığı Tarih, Çalışma Şekli, Çalıştığı Şehir, vd.), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Katılınan Eğitim / Seminer Adı, Katılınan Eğitim / Seminer Tarihi, Sınıf, Katılınan Eğitim / Seminer Süresi, vd.), Sürücü Belgesi Bilgileri (Sürücü Belgesi Var), Askerlik (Askerlik Statüsü)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Çalışanla İş Sözleşmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Belge Türü), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Bölüm, Kurum E-Postası, Görev Yeri, Detaylı İş Tanımı ve Sıklığı), Özlük (Görevi, Kişi Hakkında Yorum, Mesleği, Kişi Hakkında Kanaat, Yetki Belge Numarası, vd.), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Değerlendirme Bilgisi), Mesleki Deneyim (Barkod No, Belge Numarası, Veriliş Tarihi, Yorum, Kapsadığı Diğer Mes. Yet. Bel.), İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre / Parola, İşlem Tarihi, Kullanıcı Açılış Zamanı), Performans / Verim (Değerlendirme Tarihi, Öneriler, Düşünceler)

KVKK Md.5/2ç'deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik'ndaki İç Dağıtım Logların Üretilmesi Ve Saklanması Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik'ndaki İç Dağıtım Logların Üretilmesi Ve Saklanması Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, Yerel Ip Adresi, MAC Adresi)

Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'ndaki İşverenin İş Sağlığı Ve Güvenliği Konusunda Genel Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kartlı Geçiş Sistemi (Ziyaret Edilme Zamanı)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik'ndaki Acil Durum Planının Saklanması'na (Madde 14/2) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı, Acil Durum Görevi), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Ücret Alacaklarında Zaman Aşımı'na (Madde 32) istinaden;

Kurum Bilgileri (KGS Kart No), Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, KGS Kart Okuyucu No, KGS Kullanılan Kapı No, KGS Okuma Zamanı)

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndaki Veri Güvenliği Yükümlülükleri'ne (Md 12) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Görev Yeri), Özlük (Görevi), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi)

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'ndaki Internet Kanunu'na (Madde 7/2) istinaden;

İşlem Güvenliği (Kullanım Bitiş Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Kullanıma Başlama Zamanı, Ziyaret Edilen Sayfa, Hedef IP Adresi, vd.),

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Türk Ticaret Kanunu'ndaki Ticari Temsilcinin Ticaret Siciline Tescili'ne (Madde 40) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Fazla Çalışma Onayının Alınması Ve Ücretinin Ödenmesi'ne (Madde 41) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm, Kurum Sicil No), Çalışma Saatleri (Fazla Mesai Başlangıç, Fazla Mesai Bitiş, Fazla Mesai Tarihi, Fazla Mesai Türü)

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

Karayolu Taşıma Yönetmeliği'ndaki Psiko-teknik Sağlık Raporu Olma Zorunluluğu'na (Madde 34/1e) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi), Evrak Bilgileri (Evrak No, Evrak Geçerlilik Süresi), Sürücü Belgesi Bilgileri (Belge Numarası, Sürücü Belgesi Sınıf Bilgileri, Sürücü Belgesi Var)

Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Vergi Usul Kanunu (kanun No: 213)'ndaki Fatura Ve İrsaliye Düzenleme Zorunluluğu'na (Md. 230/1 5. bent ve Md.232/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı), Evrak Bilgileri (İrsaliye No, İrsaliye Tarihi)

Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik'ndaki Acil Durum Planı Hazırlama Zorunluluğu'na (Madde 12) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı, Acil Durum Görevi), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Çalışma Belgesi Verilmesi Yükümlülüğü'ne (28) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşten Çıkış Tarihi, Çalıştığı Kurumun Adı)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki İş Sözleşmesinin Yazılı Yapılması Zorunluluğu'na (Madde 8) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (İşe Başlama Tarihi, Sözleşme Süresi, Sözleşme Tarihi), Bordro (Ücret)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme Ve Bildirim Yükümlülüğü'ne (Madde 8) istinaden;

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Özlük Dosyasının Tutulması Zorunluluğu'na (Md. 75/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.),

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki İşten Çıkış Bildirimi Yükümlülüğü'ne (Madde 9) istinaden;

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Muhtasar Ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği (sıra No: 1)'ndaki Muhtasar Ve Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Sosyal Güvenlik (Meslek Kodu, Gün Sayısı, Eksik Gün Nedeni (Kodu), Eksik Gün Sayısı, Ayrılış Nedeni (Kodu), vd.), Özlük (İşe Giriş Tarihi, İşten Ayrılma Tarihi), Bordro (Ücret, İkramiye (Brüt))

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Yıllık Ücretli İzin Hakkı'na (Madde 53) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Adres (Adres İl), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No), Özlük (İşe Giriş Tarihi, İzin Kategorisi, Kalan İzin Günü, Planlanan İzin Süresi, Planlanan İzin Başlangıç Tarihi, vd.), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme Ve Bildirim Yükümlülüğü'ne (Madde 8) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Adres (Adres, Adres Tipi, Adres Türü, Adres No)

Fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'ndaki İşverenin İş Sağlığı Ve Güvenliği Konusunda Genel Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No, Kurum E-Postası, KGS Kart No), İşlem Güvenliği (Kayıt Zamanı, Güncelleme Zamanı), Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, KGS Kart Okuyucu No, KGS Kullanılan Kapı No, KGS Okuma Zamanı), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Güvenlik Kamerası Kaydı)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Ücret, Prim, İkramiye Ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik'ndaki Ücretin Banka Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik'e (10) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Bordro (Ücret, İkramiye Tutarı, İhbar Tazminatı Net (Brüt), İzin (Brüt), Kıdem Tazminatı (NET) (Brüt), vd.), Finans (IBAN, Banka Hesap No, Banka Adı, Banka Şubesi Adı)

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik'ndaki İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulu Tutanak Tutma'ya (9) istinaden;

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik 'ndaki İşverenin Kurul Toplantı Tutanaklarını Saklama Yükümlülüğü'ne (10) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Unvanı), Evrak Bilgileri (Toplantı Tarihi, Toplantı Saati, Toplantı Yeri)

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'ndaki İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Zorunluluğu'na (Madde 17) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Özlük (Mesleği, Yetki Belge Numarası), Mesleki Deneyim (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Eğitim Süresi, Eğitim Konusu, Eğitimin Şekli), Performans / Verim (Düşünceler)

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'ndaki İşe Giriş Ve Periyodik Muayene Zorunluluğu'na (Madde 15/1-b1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm), Özlük (Mesleği, Çocuk Sayısı, Yaptığı İş (Ayrıntılı)), Sağlık Bilgileri (Boy, Kilo, Bağışıklama), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Kişisel E-Posta Adresi), Mesleki Deneyim (İşten Ayrılma Tarihi, Kurumda Çalışmaya Başladığı Tarih, İşkolu, İş Tanımı), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi)

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Kimlik Bildirme Kanunu (1774 Sayılı)'ndaki Çalışanın Kimliğinin Bildirilmesi'ne istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Baba Adı, vd.), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Çalıştığı Kurumun Adı, Telefon Numarası (Sabit)), Bordro (Personelin Vesikalık Resmi), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Bireysel Emeklilik Tasarruf Ve Yatırım Sistemi Kanunu'ndaki Çalışanların Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Dahil Edilmesi'ne (Ek Madde 2) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Mavi Kart No), Kurum Bilgileri (İşveren Sicil Numarası, Kurum E-Postası, SGK İşyeri Sicil Numarası), Özlük (Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, BES Tutarı, Fon Tercihi Yetki Devri, vd.), Bordro (Dönem), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Telefon Numarası (Sabit)), Finans (IBAN)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'ndaki Kişisel Sağlık Dosyalarının Saklanması'na (Madde 7/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm), Özlük (Mesleği, Çocuk Sayısı, Yaptığı İş (Ayrıntılı)), Sağlık Bilgileri (Boy, Kilo, Geçirilen İş Kazaları), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Kişisel E-Posta Adresi), Mesleki Deneyim (İşten Ayrılma Tarihi, Sertifika Numarası, Kurumda Çalışmaya Başladığı Tarih, İşkolu, İş Tanımı vd.), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi)

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

İcra Ve İflas Kanunu'ndaki Maaş Ve Ücretlerden Haciz Yükümlülüğü'ne (Madde 355) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Çalıştığı Kurumun Adı, Telefon Numarası (Sabit)), Bordro (Personelin Vesikalık Resmi), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki Sgk Belgelerinin Saklanması'na (Madde 86/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Meslek Kodu, Evrak Tarihi, SSK Sicil No, Bağkur Sicil No, Emekli Sandığı Sicil No, vd.), Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres Apartman Adı, Adres Kapı No, Adres Mahalle / Semt), Özlük (İşe Giriş Tarihi, İşten Ayrılma Tarihi), Bordro (Ücret, İkramiye (Brüt)), Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Hükümlü)

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'ndaki İşverenin İş Sağlığı Ve Güvenliği Konusunda Genel Yükümlülüğü'ne (Madde 4) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Belge Türü), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Ekipman Tipi, Ekipman Adeti), Özlük (İşe Giriş Tarihi, Görevi), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi), Sağlık Bilgileri (Kan Grubu), Mesleki Deneyim (Barkod No, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Belge Numarası, Geçerlilik Tarihi, Veriliş Tarihi, vd.), Sürücü Belgesi Bilgileri (Belge Numarası, Sürücü Belgesi Sınıf Bilgileri, Veriliş Tarihi, Sürücü Belgesi Sınıfı Geçerlilik Tarihi, Sürücü Belgesi Sınıfı Veriliş Tarihi, Taşıt Türüne Özel Kısıtlar vd.)

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla

Bireysel Emeklilik Tasarruf Ve Yatırım Sistemi Kanunu'ndaki Çalışanların Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Dahil Edilmesi'ne (Ek Madde 2) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşveren Sicil Numarası, Kurum Adresi, Çalıştığı Kurumun Adı, vd.), Özlük (Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, BES Tutarı, Fon Tercihi Yetki Devri, vd.), Bordro (Personelin Vesikalık Resmi, Dönem), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), Telefon Numarası (Sabit)), Finans (IBAN)

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla

Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndaki İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme Ve Bildirim Yükümlülüğü'ne (Madde 8) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Meslek Kodu, Evrak Tarihi, SSK Sicil No, Bağkur Sicil No, Emekli Sandığı Sicil No, vd.), Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres Apartman Adı, Adres Kapı No, Adres Mahalle / Semt), Özlük (İşe Giriş Tarihi), Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Hükümlü)

Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Vergi Usul Kanunu'ndaki Ücret Bordrosu Düzenleme Zorunluluğu'na (Madde 238) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşten Çıkış Tarihi, Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm), Özlük (Çocuk Sayısı), Bordro (Ücret, İkramiye Tutarı, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Kıdem Tazminat Tutarı, İhbar Tazminatı Net (Brüt), vd.),

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Türk Ticaret Kanunu'ndaki Saklanması Gereken Ticari Evraklar Ve Saklama Süresi'ne (Madde 82) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Adres (Adres), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşten Çıkış Tarihi, Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm), Özlük (Çocuk Sayısı), Bordro (Ücret, İkramiye Tutarı, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Kıdem Tazminat Tutarı, İhbar Tazminatı Net (Brüt), vd.), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No, Açıklama Notu, Evrak Tutarı, İrsaliye No, vd.), Finans (Kredi Kart Numarası, İşlem Tarihi, Toplam Limit, Kullanılabilir Limit, Ekstre Tarihi, vd.),

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Kanunu'ndaki Özlük Dosyasının Tutulması Zorunluluğu'na (Md. 75/1) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Sicil No), Adres (Adres İl, Adres, Adres Tipi, Adres Türü, Adres No), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşveren Sicil Numarası, İşten Çıkış Tarihi, Kurum Adresi, vd.), Özlük (İşe Giriş Tarihi, Görevi, Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, vd.), Bordro (Ücret, Personelin Vesikalık Resmi, Dönem), Sağlık Bilgileri (Kan Grubu), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Telefon Numarası (Sabit)), Finans (IBAN, Banka Hesap No, Banka Adı, Banka Şubesi Adı), Mesleki Deneyim (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Belge Numarası, Geçerlilik Tarihi, vd.), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Katılınan Eğitim / Seminer Adı, Katılınan Eğitim / Seminer Tarihi, Sınıf, Katılınan Eğitim / Seminer Süresi, vd.), Sürücü Belgesi Bilgileri (Belge Numarası, Sürücü Belgesi Sınıf Bilgileri, Veriliş Tarihi, Sürücü Belgesi Var, Sürücü Belgesi Sınıfı Geçerlilik Tarihi, vd.), Çalışma Saatleri (Fazla Mesai Başlangıç, Fazla Mesai Bitiş, Fazla Mesai Tarihi, Fazla Mesai Türü), Askerlik (Askerlik Statüsü)

KVKK Md.5/2e'deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Askeralma Kanunu'ndaki Yoklama Kaçakları Ve Bakayaların Çalıştırılmaması'na (Madde 41/2) istinaden;

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Askerlik (Askerlik Statüsü, Askere Sevk Tarihi, Askerlikten Terhis Tarihi, Askerden Terhis Edildiği Birlik)

Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza), Özlük (Araç Plaka No, Aracın Cinsi, Aracın Teslim Alınma Zamanı, Araç Modeli, Araç Markası, vd.), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Teslim Alınma Tarihi)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Adres (Adres), Özlük (Görevi, Kişi Hakkında Yorum, Mesleği, Yetki Belge Numarası, Sorumluluk Alanı, vd.), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi, Teslim Alınma Tarihi), Finans (Vergi Kimlik No, Vergi Dairesi), Mesleki Deneyim (Yorum), Hukuki İşlem (Noter Bilgisi, Vekaletname ile Verilen Yetkiler, Vekaletname Tarihi, Vekil Tayin Eden Kişi, İmzaya Yetkili Katip, vd.), Performans / Verim (Değerlendirme Tarihi, Düşünceler)

KVKK Md.5/2f'deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle

Erişim yetkilerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurum E-Postası), İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre / Parola, Kullanıcı Açılış Zamanı)

Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı)

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, İşveren Sicil Numarası, Kurum Adresi, Telefon Numarası (Mobil), Kurumdaki Unvanı, vd.), İletişim (E-Posta Adresi)

Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Ekipman Tipi, Ekipman Adeti), Özlük (İşe Giriş Tarihi), Evrak Bilgileri (Belgenin Düzenlenme Tarihi), Kullanılan Kaynak (Kaynak Türü, Kaynak Modeli, Kaynak Seri No, Kaynak Teslim Edilme Tarihi)

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Kurum Bilgileri (Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No, Kurum E-Postası, KGS Kart No), Finans (Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi, Kredi Kartı Güvenlik Numarası), İşlem Güvenliği (Kayıt Zamanı, Güncelleme Zamanı), Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, KGS Kart Okuyucu No, KGS Kullanılan Kapı No, KGS Okuma Zamanı)

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (Kurum E-Postası), İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre / Parola, Bağlantı Zamanı, Kullanım Bitiş Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, vd.),

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.), Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, İşten Çıkış Tarihi, Çalıştığı Kurumun Adı), Mesleki Deneyim (Diploma No), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Öğrenimin Bitiş Tarihi, Öğrenim Görülen Bölüm, Öğrenim Görülen Kurumun Adı, Öğrenim Görülen Fakülte), Askerlik (Askerlik Statüsü, Askere Sevk Tarihi, Askerlikten Terhis Tarihi, Askerden Terhis Edildiği Birlik)

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.), Sosyal Güvenlik (Belge Türü), Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Kurumun Adı, Kurum Sicil No, vd.), Özlük (İşe Giriş Tarihi, Görevi, Unvan, Araç Plaka No, Aracın Cinsi, vd.), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Belgenin Düzenlenme Tarihi, Evrak No, Belge Numarası, Evrak Geçerlilik Süresi), İletişim (Adres, Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Finans (IBAN, Banka Hesap No, Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi), Mesleki Deneyim (Barkod No, Belge Numarası, Geçerlilik Tarihi, Veriliş Tarihi, Katılınan Eğitim / Seminer Adı, vd.), Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Okul Adı, Öğrenimin Bitiş Tarihi, Öğrenim Görülen Bölüm, Öğrenim Görülen Kurumun Adı, vd.), Trafik Kazası Bilgileri (Kaza Saati, Kaza Tarihi, Kaza Yeri (İl, ilçe, Semt, Mahalle, Cadde, Sokak), Kazaya katılan sürücü görüşü, Trafik kuralı ihlal bilgisi), İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre / Parola, Kullanım Bitiş Zamanı, Kullanıma Başlama Zamanı, Yerel Ip Adresi, vd.), Sürücü Belgesi Bilgileri (Belge Numarası, Sürücü Belgesi Sınıf Bilgileri, Sürücü Belgesi Var), Taşıt (Araç Plaka No, Aracın Cinsi, Aracın Teslim Edilme Zamanı), Kartlı Geçiş Sistemi (Kayıt No, Ziyaret Edilme Zamanı), Performans / Verim (Öneriler), Kullanılan Kaynak (Kaynak Türü, Kaynak Modeli, Kaynak Seri No, Kaynak Teslim Edilme Tarihi), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Güvenlik Kamerası Kaydı), Meslek Odası Bilgileri (Oda Kayıt Tarihi, Oda Sicil No, Kayıtlı Olunan Oda), Lokasyon (Yer Bilgisi), Seyahat (Yurtdışı Harç Pulu Alma)

Md.6/3 2. cümleye istinaden sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın

İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu'nda İşe Giriş Ve Periyodik Muayene Zorunluluğu'na (Madde 15/1-b1) istinaden sır saklama yükümlülüğü altında kişiler tarafından

Sağlık Bilgileri (Kan Grubu, Boy, Kilo, Muayene Sonucu ve Kanaat, Konjenital / Kronik Hastalık, vd.),

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nda Kişisel Sağlık Dosyalarının Saklanması'na (Madde 7/1) istinaden sır saklama yükümlülüğü altında kişiler tarafından

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet), Adres (Adres), Özlük (Diploma Tarih ve No), Sağlık Bilgileri (Kan Grubu, Boy, Kilo, Muayene Sonucu ve Kanaat, Konjenital / Kronik Hastalık, vd.),

KVKK Md.9/1'de düzenlenen yurt dışına kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin açık rızanızın bulunması durumunda;

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik (Ad, Soyad), Kurum Bilgileri (İşveren Sicil Numarası, Kurum Sicil No), İletişim (E-Posta Adresi)

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar, Cumhurbaşkanlığı kurulları gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;

Aşağıdaki tabloda aktarılan kişisel verileriniz alıcılar ve aktarılma amaçları gösterilmektedir.

Alıcı / Amaç

Veriler

Bireysel Emeklilik Sigortası alanında faaliyet gösteren kurumlara

bes bilgilerinin paylaşılması

Kimlik (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi ve Mavi Kart No) Kurum Bilgileri (İşveren Sicil Numarası, Kurum E-Postası ve SGK İşyeri Sicil Numarası) Özlük (Ücret Ödeme Günü, BES Çalışanın Durumu, Fon Tercihi, BES Tutarı, Fon Tercihi Yetki Devri, vd.) Bordro (Dönem) İletişim (Telefon Numarası (Mobil) ve Telefon Numarası (Sabit)) Finans (IBAN) ;

Tedarikçilerimize

iş ilişkilerinin yürütülmesi

Kimlik (Ad ve Soyad) İletişim (E-Posta Adresi ve Telefon Numarası) ;

Sosyal Güvenlik Kurumu'na

işe giriş/çıkışları bildirilmesi

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, vd.) Sosyal Güvenlik (Meslek Kodu, Evrak Tarihi, SSK Sicil No, Bağkur Sicil No, Emekli Sandığı Sicil No, vd.) Adres (Adres İl, Adres İlçe, Adres Apartman Adı, Adres Kapı No ve Adres Mahalle / Semt) Özlük (İşe Giriş Tarihi) Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Hükümlü) ;

İçişleri Bakanlığı'na

kimlik bildiriminin yapılması

Kimlik (Ad, Soyad, İmza, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, vd.) Adres (Adres) Kurum Bilgileri (İşe Giriş Tarihi, Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Çalıştığı Kurumun Adı ve Telefon Numarası (Sabit)) Bordro (Personelin Vesikalık Resmi) İletişim (Telefon Numarası (Mobil)) ;

Ticaret / Sanayi Odası'na

mevzuata uyulması

Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) Adres (Adres İl, Adres İlçe ve Adres) Kurum Bilgileri (Çalıştığı Kurumun Adı) ;

Personel Servisi Hizmeti alanında faaliyet gösteren kurumlara

servis hizmetinin düzenlenebilmesi

Kimlik (Ad ve Soyad) Kurum Bilgileri (Servise Bineceği Konum) İletişim (Adres ve Telefon Numarası (Mobil)) ;

T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı'na

sigorta prim bilgilerinin gönderilmesi

Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) Sosyal Güvenlik (Meslek Kodu, Gün Sayısı, Eksik Gün Nedeni (Kodu), Eksik Gün Sayısı, Ayrılış Nedeni (Kodu), vd.) Özlük (İşe Giriş Tarihi ve İşten Ayrılma Tarihi) Bordro (Ücret ve İkramiye (Brüt)) ;

Topluluk şirketlerimize

topluluk şirketleri arasındaki ilişkilerin yürütülmesi

Kimlik (Ad ve Soyad) Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Telefon Numarası (Mobil), Kurumdaki Unvanı, Çalıştığı Bölüm, vd.) ;

Bankacılık alanında faaliyet gösteren kurumlara

ücretlerin ödenmesi

Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) Bordro (Ücret, İkramiye Tutarı, İhbar Tazminatı Net (Brüt), İzin (Brüt), Kıdem Tazminatı (NET) (Brüt), vd.) Finans (IBAN, Banka Hesap No, Banka Adı ve Banka Şubesi Adı) ;

kişisel verileriniz aktarılabilir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14'üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na doğrudan şikâyette bulunulamaz.

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu

Kısıklı Mh. Alemdağ Cd. No:19 Üsküdar / İstanbul adresine yazılı olarak;

akardeniztasimaciligi@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;

Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvk@akarshipping.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den ulaşabilirsiniz.